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Como fechar mais orçamentos de eventos: 7 práticas que funcionam

Muito orçamento se perde não por preço, mas por demora, falta de clareza ou falta de acompanhamento. Estas práticas são simples e você pode aplicar já.

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As 7 práticas

Responda rápido: quem pede orçamento costuma pedir a vários; o primeiro a responder bem sai na frente;
Pergunte antes de orçar: data, número de convidados, local, horário e prioridades evitam retrabalho;
Envie proposta clara e bonita: itens, quantidades, valor final, o que não está incluso e condições de pagamento;
Defina validade: um prazo dá motivo para o cliente decidir;
Faça follow-up: uma mensagem educada depois de 2 ou 3 dias costuma reativar conversas paradas;
Facilite o sinal: Pix ou link de pagamento e a data reservada logo após o aceite;
Anote o motivo das perdas: preço, data ou escolha de outro fornecedor, para ajustar a oferta.

Como medir

Taxa de fechamento = contratos ÷ orçamentos enviados. Acompanhe por mês e por tipo de evento; se cair, olhe onde as conversas param.

No Evento em Dia, cada orçamento tem situação (aberto, aprovado, perdido), PDF com a sua marca e envio pelo WhatsApp, o que ajuda a acompanhar tudo em um só lugar.

Perguntas frequentes

Quanto tempo esperar antes do follow-up?

Muitas empresas fazem o primeiro contato de 2 a 3 dias após enviar a proposta. Ajuste ao tamanho e à urgência do evento.