Evento em DiaComo montar um orçamento de evento: o que não pode faltar
Um bom orçamento vende e protege a sua empresa. Ele deixa claro o que está incluído, quanto custa, como se paga e o que acontece se algo muda. Veja o que colocar em cada proposta.
O checklist da proposta
- Dados do cliente e da empresa contratante;
- Data, horário e local do evento, e horários de montagem e retirada;
- Número de convidados (e a faixa de variação aceita);
- Serviços e itens incluídos, com quantidades e valores unitários;
- Itens não incluídos (para evitar mal-entendido);
- Valor total, desconto aplicado e forma de pagamento;
- Sinal para reservar a data e prazo do saldo;
- Validade da proposta;
- Política de cancelamento e remarcação;
- Responsabilidades (danos a equipamentos, acesso ao local, energia, água).
Sinal e saldo
É comum pedir um sinal na assinatura para reservar a data (muitas empresas usam algo em torno de 30%, mas é uma decisão sua) e combinar o saldo para antes ou até o dia do evento. O importante é deixar tudo escrito.
Como não perder tempo a cada proposta
Monte um catálogo de itens e kits com preço e reaproveite. No Evento em Dia, o orçamento já calcula total, desconto, sinal e margem, e sai em PDF com a sua marca para enviar pelo WhatsApp.
Erros comuns
- Prometer item sem conferir o estoque nas datas;
- Não registrar a condição de entrega dos itens alugados;
- Esquecer de incluir transporte, montagem e retirada;
- Orçar sem saber a margem.
Perguntas frequentes
Qual a validade ideal de uma proposta?
Depende do seu mercado e da época do ano; muitas empresas usam entre 7 e 15 dias, por causa da variação de preços e da disponibilidade de data.
Preciso de contrato além do orçamento?
Em geral, sim: o orçamento aprovado e a política de cancelamento devem estar documentados. Para modelos de contrato, consulte um advogado.