Evento em DiaSistema para locação de eventos: nunca mais prometa o mesmo item duas vezes
Quem aluga mesas, cadeiras, louças, taças, tendas ou equipamentos para eventos lida com um problema constante: o mesmo item pode ser pedido para datas que se cruzam, e o que volta nem sempre é o que saiu. O Evento em Dia controla o estoque por data e registra a entrega e a devolução.
Estoque por data: o programa conta o que já está reservado
Ao montar o orçamento, o programa considera os eventos já aprovados nas mesmas datas e avisa quantas peças faltam antes de você prometer. Assim você sabe na hora se consegue atender ou se precisa de reposição ou de outra data.
O orçamento aprovado gera a lista de separação, que você confere item por item na saída do galpão.
Entrega e devolução com avarias
- Registro da condição dos itens na saída e na volta;
- Ocorrências (falta, avaria, reparo, limpeza, atraso) com foto;
- O que faltou ou quebrou vira cobrança de reposição no saldo do evento;
- O estoque se corrige sozinho: perda baixa o estoque e item em reparo fica indisponível;
- Termos de entrega e de devolução em PDF para o cliente conferir;
- Proteção contra avarias opcional, como percentual sobre a locação.
Veja também o guia como cobrar avarias na locação de eventos.
Orçamento rápido, com a sua marca
Cadastre produtos, serviços e kits uma vez. Em cada orçamento, escolha o cliente e os itens: total, desconto e sinal sugerido saem calculados, e o PDF vai pelo WhatsApp com a sua marca. A agenda de eventos mostra tudo por data.
Qual plano serve para locação
O estoque por data e a lista de separação fazem parte do plano Médio. A entrega e devolução com ocorrências e cobrança de avarias fazem parte do Premium, que também inclui equipe, fornecedores, custos e resultado. O Básico cobre orçamento, clientes, produtos e agenda.
Perguntas frequentes
O programa avisa quando não tenho peças suficientes para uma data?
Sim. No plano Médio ou Premium, ao montar o orçamento o programa conta o que já está reservado nas datas e mostra quantas peças faltam.
Dá para cobrar o que quebrou ou não voltou?
Sim, no plano Premium. As ocorrências da devolução viram cobrança de reposição no saldo do evento e o estoque é corrigido automaticamente.
Funciona sem internet, no galpão?
Sim. O programa roda no Windows e guarda os dados no computador, sem depender de sinal.
Preciso pagar mensalidade?
Não. É pagamento único, por empresa (CNPJ).