Checklist de evento para cerimonial e assessoria: do contrato ao pós-evento

Antes do evento

Prazos de referência, que variam conforme o evento:

• Contrato e sinal assinados e data reservada;
• Fornecedores confirmados por escrito (data, horário, valor e forma de pagamento);
• Reunião de alinhamento com a equipe e roteiro do dia;
• Escala da equipe com horários, funções e contatos;
• Visita ao local: acessos, energia, água, descarga e retirada;
• Lista de itens e quantidades conferida com o orçamento aprovado.

No dia

• Chegada da equipe antes da montagem e conferência do que chegou;
• Roteiro com horários e responsáveis à mão (impresso e no celular);
• Registro de qualquer ocorrência (atraso, falta, avaria) com foto;
• Pagamento do saldo e dos fornecedores conforme combinado.

Depois do evento

• Retirada e devolução dos itens, com vistoria;
• Cobrança de reposição para avarias, conforme o combinado;
• Lançamento das despesas reais e conferência do resultado;
• Pedido de feedback ao cliente e ajuste do cronograma para o próximo evento.

O Evento em Dia tem tarefas com prazos a partir de um modelo, roteiro do dia, ordem de serviço em PDF, escala da equipe e o resultado de cada evento.

Perguntas frequentes