Evento em DiaControle de estoque na locação de eventos: como fazer sem conflito de datas
Na locação, o estoque não é só quantidade: é quantidade por data. O mesmo item pode estar livre hoje e reservado amanhã. Este guia mostra uma forma simples de controlar sem prometer o que não tem.
1. Cadastre cada item com a quantidade total
Liste mesas, cadeiras, louças, toalhas e equipamentos com a quantidade que você possui e o valor de reposição de cada um.
2. Reserve por período, não por evento
Considere do dia da retirada ao dia da devolução, incluindo tempo de limpeza ou reparo. Dois eventos em datas diferentes podem disputar o mesmo item se os períodos se cruzam.
3. Confira antes de prometer
Antes de enviar o orçamento, some o que já está reservado nas datas e compare com o total. Se faltar, ofereça outra data, alternativa ou reposição.
4. Confira na saída e na volta
- Lista de separação conferida item a item na saída;
- Vistoria na devolução, com registro de falta e avaria;
- Ajuste do estoque: o que se perdeu sai, o que está em reparo fica indisponível.
No Evento em Dia, o programa conta o que está reservado por data, gera a lista de separação a partir do orçamento aprovado e registra as ocorrências da devolução.
Perguntas frequentes
Planilha serve para controlar estoque por data?
Serve para poucos itens e poucos eventos, mas fica difícil conferir sobreposição de datas e manter tudo atualizado. Um programa que faz a conta por data reduz o erro.