Planilha ou sistema para gerir eventos: quando vale migrar
A planilha é um ótimo começo. O problema aparece quando o negócio cresce: versões diferentes, fórmulas quebradas e informação espalhada.
Onde a planilha ainda serve
Poucos eventos por mês, uma pessoa só cuidando e poucos itens. Nesse cenário, ela resolve com baixo custo.
Sinais de que é hora de migrar
- Você já errou preço ou data por causa de uma fórmula ou versão antiga;
- O orçamento demora a sair e é refeito a cada cliente;
- Não sabe o estoque disponível por data;
- Não sabe o lucro de cada evento até o fim do mês;
- Mais de uma pessoa edita os mesmos arquivos.
O que um sistema específico resolve
Cadastros únicos, orçamento em PDF, ficha técnica com custo, estoque por data, lista de compras e resultado por evento. O Evento em Dia faz isso para buffet, locação e cerimonial, funciona sem internet e tem teste grátis de 2 dias.
Perguntas frequentes
Perco meus dados ao sair da planilha?
Você pode cadastrar clientes e itens aos poucos, começando pelo que mais usa. O programa guarda tudo no seu computador.